คำตอบที่โรงงานทุกที่ให้คือตัวเลขระยะเวลาผลิตหลังอนุมัติแบบ ซึ่งของเราคือ 10–15 วัน แต่ตัวเลขนี้ทำให้คนวางแผนพลาดกันเยอะมาก เพราะมันไม่ได้นับรวมช่วงที่ใช้เวลามากที่สุด นั่นคือช่วงก่อนอนุมัติแบบ บทความนี้จะให้ timeline เต็มที่ใช้วางแผนได้จริง
แบ่งเป็น 3 ช่วง ไม่ใช่ช่วงเดียว
ช่วงที่ 1 ตกลงแบบและราคา — 3 ถึง 14 วัน
ช่วงที่แปรผันมากที่สุดและควบคุมได้มากที่สุด ประกอบด้วย
- ส่งข้อมูลและขอราคา ถ้าข้อมูลครบตอบได้ใน 1–2 วัน ถ้าไม่ครบอาจวนถามกันเป็นสัปดาห์ ใช้ รายการ 9 ข้อมูล ตัดปัญหานี้
- ออกแบบหรือปรับ dieline 2–5 วัน ถ้ามีไฟล์พร้อมอยู่แล้วข้ามขั้นนี้ได้
- ตกลงวัสดุและเทคนิค 1–3 วัน
ช่วงที่ 2 ทำ Mock-up และอนุมัติ — 3 ถึง 10 วัน
- ผลิต mock-up 3–5 วัน
- ส่งถึงมือคุณ 1–2 วัน
- คุณตรวจและให้ฟีดแบ็ก ขึ้นกับคุณล้วน ๆ ใช้ เช็กลิสต์ 15 จุด จะเร็วขึ้นมาก
- ถ้าต้องแก้และทำ mock-up รอบสอง บวกอีก 4–7 วัน
ช่วงที่ 3 ผลิตจริง — 10 ถึง 15 วัน
นับจากวันที่อนุมัติแบบขั้นสุดท้าย ประกอบด้วย เตรียมกระดาษและทำบล็อก พิมพ์ เคลือบ ปั๊มฟอยล์ ไดคัท ประกอบ ตรวจ QC และแพ็ก ระยะนี้ค่อนข้างคงที่แม้จำนวนจะมาก เพราะเป็นรอบผลิตแบบเดียวกัน งานระดับ 50,000 ชิ้นขึ้นไปก็อยู่ในกรอบเดียวกันนี้
ตาราง Timeline ย้อนกลับจากวันเปิดตัว
สมมติวันเปิดตัวสินค้าคือ D-Day และคุณต้องมีกล่องอยู่ในมือก่อนอย่างน้อย 7 วันเพื่อแพ็กสินค้า
- ส่งข้อมูลขอราคาครั้งแรก — ก่อน D-Day: 60 วัน
- สรุปแบบและวัสดุ — ก่อน D-Day: 50 วัน
- ส่งไฟล์พร้อมผลิต — ก่อน D-Day: 45 วัน
- ได้รับ mock-up — ก่อน D-Day: 38 วัน
- อนุมัติแบบขั้นสุดท้าย — ก่อน D-Day: 32 วัน
- โรงงานเริ่มผลิต — ก่อน D-Day: 30 วัน
- ได้รับกล่องที่คลัง — ก่อน D-Day: 14 วัน
- ตรวจ QC และเริ่มแพ็กสินค้า — ก่อน D-Day: 7 วัน
ตารางนี้เผื่อ mock-up รอบเดียว ถ้าเป็นสินค้าใหม่ที่ยังไม่เคยทำกล่องมาก่อน ให้เริ่มที่ 75 วันแทน เพื่อเผื่อ mock-up รอบสอง
ปัจจัยที่ทำให้ช้ากว่าปกติ
- กระดาษพิเศษที่ต้องสั่งเข้า บวกได้อีก 7–15 วัน ถามเรื่องนี้ตั้งแต่ตอนขอราคา
- สี Pantone ที่ต้องผสมพิเศษ บวก 1–3 วัน และถ้าเป็นสีเมทัลลิกอาจนานกว่านั้น
- โครงใน EVA ที่ต้องทำบล็อกตัดใหม่ บวก 3–5 วัน ทำคู่ขนานไปกับงานพิมพ์ได้ถ้าวางแผนดี
- งานที่ต้องประกอบมือเยอะ เช่น กล่องแม่เหล็กหรือหุ้มกำมะหยี่ อาจอยู่ปลายช่วง 15 วัน
- ฤดูกาลที่โรงงานคิวแน่น เดือนก่อนเทศกาลใหญ่ทุกโรงงานคิวยาว
ปฏิทินสำหรับงานเทศกาล
ถ้าเป็นสินค้าตามฤดูกาล ต้องนับถอยหลังจากวันที่เริ่มขาย ไม่ใช่วันเทศกาล เพราะของขวัญมักถูกซื้อล่วงหน้าหลายสัปดาห์
- ไหว้พระจันทร์ — ช่วงขายจริง: กรกฎาคม ถึง กันยายน · ควรเริ่มคุยเรื่องกล่อง: เมษายน
- ปีใหม่และกระเช้า — ช่วงขายจริง: ตุลาคม ถึง ธันวาคม · ควรเริ่มคุยเรื่องกล่อง: สิงหาคม
- ตรุษจีน — ช่วงขายจริง: ธันวาคม ถึง กุมภาพันธ์ · ควรเริ่มคุยเรื่องกล่อง: ตุลาคม
- วาเลนไทน์ — ช่วงขายจริง: มกราคม · ควรเริ่มคุยเรื่องกล่อง: พฤศจิกายน
- สงกรานต์ — ช่วงขายจริง: มีนาคม · ควรเริ่มคุยเรื่องกล่อง: มกราคม
สำหรับงานไหว้พระจันทร์โดยเฉพาะ ดูรายละเอียดโครงสร้างที่ กล่องขนมไหว้พระจันทร์ 4, 6 หรือ 8 ชิ้น
วิธีร่นเวลาโดยไม่เสียคุณภาพ
- ส่งข้อมูลครบตั้งแต่ข้อความแรก ประหยัดได้ 3–7 วันทันที
- ทำ Dummy Sample ระหว่างรอสินค้าเสร็จ ถ้าสินค้ายังผลิตไม่เสร็จ ยังเริ่มกระบวนการกล่องได้ ดู วิธีทำ Dummy Sample
- อนุมัติแบบให้เด็ดขาด การแก้จุดเล็ก ๆ หลายรอบกินเวลามากกว่าการแก้ครั้งเดียวหลายจุด
- ทำโครงในคู่ขนานกับงานพิมพ์ ไม่ต้องรอให้กล่องเสร็จก่อน
- สั่งกระดาษมาตรฐานสำหรับล็อตเร่ง เก็บกระดาษพิเศษไว้ใช้ล็อตถัดไปที่มีเวลา
สรุป
ตัวเลข 10–15 วันคือเวลาผลิต ไม่ใช่เวลาทั้งหมด ให้วางแผนที่ 45–60 วันสำหรับงานใหม่ และ 25–30 วันสำหรับการสั่งซ้ำแบบเดิมที่มีบล็อกอยู่แล้ว
ถ้ามีวันเปิดตัวในใจอยู่แล้ว บอกวันนั้นมาที่ หน้าติดต่อ หรือ LINE @brandboxmaker เราจะทำ timeline ย้อนกลับให้ดูว่าต้องตัดสินใจอะไรภายในวันไหนบ้าง